6月22日下午,上海跨境电子商务行业协会作为中国进口博览会跨境进口电商联盟盟主,应邀参加了由上海市商务委和进口博览局联合召开的首届中国国际进口博览会上海交易团联络员培训会议。
整场会议由上海交易团秘书处办公室主任尤永生担任主持。上海交易团秘书处办公室、进口博览局招商组、相关委办局联络员、各分团联络员、四大采购商联盟都委派了相关代表出席了此次会议。
会议伊始,尤主任就今日与会领导、各方代表做了一个较为简短的介绍。其次向大家对上海交易团的工作做了一个简单的汇报,其中还着重提到了5月23日的上海交易团关于首届进口博览会的北京电视电话会议、6月21日刚刚结束的四大采购商联盟揭牌仪式等等,尤其提出可以在11月博览会开始之前,充分借助四大联盟的平台开展多项对接活动,让更多的企业能够深入了解并参与其中。同时尤主任还对下一步如何更好开展进口博览会提出了自己的几点工作要求,如:加紧完善工作机制、工作架构;开展采购摸底调查,了解大致招商情况;开设多个办公地点以便大家咨询、汇报;现场配套活动的分配以及及时反映工作进展和情况,如遇难点,共同协商解决等。
接着,上海交易团秘书处办公室副主任施晨也向在场代表们通报了各交易团联络员在北京开展的针对进口博览会的召开进行的为期一天半的培训的有关情况。会议内容主要包括传达领导人精神、部署相关招商采购、信息报送、活动对接工作、对各交易团成员的一些工作要求等,如:一、抓紧完善交易团的任务体系;二、广泛组织企业参会;三、抓好交易团的成交的工作,扩大交易团的成交需求和测算,做好对接工作;四、精心组织策划好配套活动;五、完善接待保障工作。同时也再次强调了此次进口博览会的重要意义,时间紧、任务重、责任大,呼吁大家能够更加重视、更加投入其中。
此外,通过进口博览局招商处的领导对专业观众信息系统使用的相关培训,我们大致了解到:观众主要分为专业观众和预约观众两大类,各采购商属于专业观众的范畴,而专业观众在官网报名又需依据各交易分团提供的由11位阿拉伯数字组成的邀请码,邀请码具有唯一性、逻辑性、属地化管理的特点,是采购商报名、交易团后台进行管理的重要工具。专业观众审核规则主要依据属地管理原则进行审核。各交易分团会进行一个初审,初审内容包括:单位相关信息的真实性、完整性、资质的可靠性、证件的有效性等。此外进博局招商处领导还特别指出:所有观众报名均需提前报名,不接受现场报名。如以企业身份报名参加,若企业审核不通过,则内部所含所有成员均不得通过,希望各参展成员能多加注意。
会议最后的答疑环节,场面更是异常热烈,各分团、政府、企业及联盟代表都踊跃参与问题研讨当中,以便为更好地迎接首届进口博览会的到来做好充足的准备。
首届中国国际进口博览会饱含着党中央国务院、各级政府部门、社会各界以及外国政府、企业、商业机构的关注和期待,身为四大采购商联盟中的一员,协会会积极响应领导们所提出的相关要求,并携手四大联盟成员们更加推进采购招商成交、做好现场配套、扩大溢出效应等多项工作,为博览会的开展略尽绵薄之力。
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